O SGT é um Sistema Gerenciador de Bases de Dados, cujo principal objetivo é o acesso a bases de dados gerenciais, de forma que os dados ali armazenados possam ser utilizadas no apoio a gestão (na forma de Bases de Dados Analíticas) ou no tratamento estatístico (Bases de Dados Estatísticas).

Uma base de dados SGT é formada por arquivos e variáveis. Chamamos de arquivo ao conjunto de indivíduos ou elementos de mesma natureza, que servirão de base para uma Tabulação, ou seja, é onde vamos buscar a informação.Um arquivo é organizado em grupos de variáveis dentro de um mesmo contexto. Cada grupo é composto por variáveis e suas respectivas categorias. As variáveis são os campos de um registro dos arquivos SGT.

Chamamos de Variável qualquer atributo que um determinado registro possa ter, que permita diferenciá-lo de um outro. A Variável é um elemento passível de Tabulação. Nas pesquisas eleitorais, por exemplo, as Variáveis poderiam ser : faixa etária, faixa de renda, sexo, bairro ou município, candidato preferido, grau de instrução, etc. De acordo com sua natureza ou tipo, as variáveis podem ser divididas em:

Categóricas (conteúdo discreto) - são variáveis cujos diferentes valores podem ser prévia e perfeitamente determinados. Um exemplo de variável categórica seria o conjunto de todas as Unidades da Federação, ou o Sexo de um funcionário ou cliente;

Conteúdo (conteúdo contínuo) - são variáveis cujos valores aparecem das formas mais diversas possíveis e, por isso mesmo, de difícil categorização. Um exemplo de variável de conteúdo seria o Salário de um funcionário ou o Saldo da Conta Corrente de um cliente;

Denominamos tabulação o processo de apuração de dados, organizado segundo determinados critérios estabelecidos, compostos de variáveis e seleções de registros, e que geram o resultado na forma de uma tabela.

Em sua versão WEB, o SGT permite a especificação de tabelas de até três dimensões (Quadro ,linha e colunas) a partir de um browser de acesso à Internet, com apresentação da resposta em página HTML, através de correio eletrônico ou Download. As tabelas são especificadas localmente pelo usuário a partir de uma base de dados, e executadas em um ou mais servidores de tabulação.

Na página principal do SGTinternet, logo após o estabelecimento da conexão, é apresentada uma tela com dois campos onde devem ser digitados o código e a senha de acesso. O código de acesso é fornecido pela CGET mediante solicitação, sendo que antes desta, o usuário deve estar de acordo com o Termo de Responsabilidade, que orienta sobre o uso e cuidados que devem ser tomados na interpretação dos dados, tendo em vista o acervo tratar de registros administrativos.

Após a sessão de trabalho aberta, é apresentada a tela de abertura., a qual é composta de 3 áreas distintas; a área do menu, a área de trabalho e a área de seleção e visualização das seleções.

As bases estão organizadas por grupos de interesse e são disponibilizadas de acordo com o código e senha de acesso de cada usuário. O comportamento de seleção é semelhante ao da seleção do "Explorer" e ao clicar sobre o nome, que funcionam como links, serão mostradas as bases relativas àquele grupo. Na área de seleção o usuário faz todas as suas seleções através das listas apresentadas. Ele tem acesso às variáveis, que estão subdivididas por grupo de acordo com o arquivo selecionado. Cada nome de variável é um "link" que, se clicado, leva a uma página com a lista de todas as variáveis pertencentes àquele grupo.

A quantidade de variáveis para seleção é livre. A seleção de variáveis ou categorias significa uma redução do universo a ser acessado. Por exemplo, a seleção de apenas uma UF limita o estudo ao estado escolhido.

No SGT Internet a liberação da Variável pode ser feita através da liberação das Categorias ou da limpeza do Filtro no ítem Menu.

Na versão 2.0 do SGT Internet foi ampliado o número de Dimensões que a tabulação pode conter. Foi acrescentada a Dimensão Quadro permitindo a visualização de cada Quadro separadamente. Foi acrescentada também a possibilidade de associação de mais de uma Variável às Colunas sejam elas de freqüência ou de valor.

Para executar a tabulação, deve-se clicar no botão "Tabulação" do Menu. Neste momento, será mostrada uma página para aguardar o processamento da tabulação e um botão de cancelamento da operação.

A área de menu contém os comandos básicos que o usuário utiliza para agilizar suas ações. Ele pode fechar uma sessão de trabalho, alterar sua senha, trocar o arquivo com o qual está trabalhando, consultar as dimensões selecionadas, limpar o filtro ou obter ajuda na utilização do SGTinternet e ainda escolher suas Preferências, onde é possível fazer algumas configurações no formato de visualização da tabela e em seu formato de envio por e-mail ou download.

Informações específicas sobre um melhor uso do SGT Internet podem ser obtidas no link ajuda da aplicação ou no folheto de orientações para uso. Bom proveito!